PestDeskProKI & Datenschutz

KI bei PestDeskPro: Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle

Wie wir Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll einsetzen — ohne Ihre Kontrolle aufzugeben.

DatensouveränitätTransparenzCompliance-ready

Die klare Aussage

"Wir haben KI – aber Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle."

KI-Funktionen bei PestDeskPro sind ein Werkzeug zur Unterstützung — nicht zur Automatisierung kritischer Entscheidungen. Sie entscheiden, wann und wie KI-generierte Vorschläge genutzt werden.

Unsere 6 Garantien für KI-Sicherheit

1. Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training fremder KI-Modelle

Garantie: Ihre Kundendaten, Protokolle, Audit-Informationen und Geschäftsdaten werden nie zum Training oder zur Verbesserung fremder KI-Modelle (OpenAI, Google, Meta, etc.) verwendet.

Dies gilt für alle KI-Funktionen in PestDeskPro — ob optional oder zukünftig integriert.

✓ Lokal verarbeitete Daten oder sichere Enterprise-APIs mit entsprechenden Verträgen

2. KI-Funktionen sind optional

Sie müssen KI-gestützte Features nicht aktivieren, um PestDeskPro zu nutzen. Alle Kernfunktionen (Dokumentation, Compliance, Auditierung) funktionieren ohne KI.

KI ist ein optionales Werkzeug zur Effizienzsteigerung — nicht die Grundlage der Plattform.

Sie bestimmen selbst: KI an oder aus, je nach Bedarf und Vertrauen.

3. Sie entscheiden über die Nutzung

KI-Funktionen sind explizit — d.h., Sie klicken aktiv auf "KI-Vorschlag anfordert" oder "Analyse durchführen". Es gibt keine automatische, im Hintergrund ablaufende KI-Verarbeitung ohne Ihr Wissen.

  • • Sie sehen transparent, wann KI verwendet wird
  • • Sie können Ergebnisse akzeptieren, ändern oder verwerfen
  • • Sie bleiben der Entscheider
KI ist ein Werkzeug, das Ihnen Zeit spart — nicht ein System, das für Sie entscheidet.

4. Daten bleiben innerhalb der definierten Infrastruktur

Ihre Daten verlassen die definierten Infrastrukturgrenzen nur dann, wenn Sie das explizit erlauben — und nur zu KI-Anbietern mit entsprechenden Verträgen und DSGVO-Garantien.

  • • EU-Hosting ist die Regel
  • • Drittanbieter sind transparent dokumentiert
  • • Sie wissen immer, wohin Ihre Daten gehen
✓ Subprozessor-Liste ist öffentlich einsehbar

5. AVV und Subprozessoren sind transparent dokumentiert

Jeder KI-Dienst, der Ihre Daten verarbeitet, ist in unserem AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) dokumentiert.

  • • Welche KI-Anbieter wir nutzen
  • • Welche Daten an wen gehen
  • • Welche Verträge mit welchen Garantien bestehen
Sie können jederzeit einsehen und Bedenken äußern.

6. KI-Ergebnisse sind Vorschläge, keine automatischen Entscheidungen

Eine KI-generierte Auswertung oder Empfehlung ist ein Vorschlag, den Sie prüfen müssen — nicht eine automatische Entscheidung oder ein Audit-Ergebnis.

  • • KI kann Muster erkennen und Zeit sparen
  • • Sie bleiben verantwortlich für das finale Ergebnis
  • • Keine unkontrollierte Automatisierung
⚠ Die Verantwortung für kritische Entscheidungen liegt immer bei Ihnen.

Das machen wir NICHT

❌ Daten zum Training fremder KI-Modelle nutzen
❌ KI-Ergebnisse automatisch als Audit-Ergebnis speichern
❌ Im Hintergrund KI-Analysen durchführen, ohne Sie zu fragen
❌ Daten an unkontrollierte externe KI-Dienste senden
❌ KI-Funktionen als Kernfeature für die Compliance darstellen
❌ Sie zwingen, KI zu nutzen, um die Plattform zu bedienen

Für wen ist diese Klarheit besonders wichtig?

Lebensmittelbetriebe

HACCP, IFS Food, BRC — Audit-Integrität ist kritisch

Krankenhäuser & Labore

Patientendaten und Qualitätssicherung sind hochsensibel

Große Industriebetriebe

Compliance und Datenschutz sind zentrale Anforderungen

Auditor & Qualitätsmanager

Dokumentation und Nachvollziehbarkeit sind unverzichtbar

Technische Umsetzung

KI-Integrationen erfolgen nach strikten Kriterien:

  • • Nur mit KI-Anbietern, die DSGVO-konform sind
  • • Mit expliziten Datenverarbeitungsverträgen (DPA)
  • • Mit Garantie, dass Kundendaten nicht zum Training verwendet werden
  • • Mit transparenten Subprozessor-Dokumentationen
  • • Mit Option zum Deaktivieren jeder KI-Funktion
Mehr Details: Siehe AVV und SaaS Terms Summary für technische und rechtliche Garantien.

SaaS Terms →

Überblick

AVV →

Datenverarbeitung

Subprozessoren →

Transparenz

PestDeskPro · KI & Datenschutz · Version 1.0

Diese Seite erklärt unsere KI-Philosophie. Rechtsverbindlich: SaaS Terms Summary, AVV und vollständige AGB.