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Compliance & Recht

Prüfpflicht Monitoringstationen

Wie oft müssen Monitoringstationen geprüft werden? Alle Intervalle, Dokumentationspflichten und rechtlichen Grundlagen im Überblick.

Prüfintervalle nach Betriebsart

Betriebsart	Intervall	Rechtsgrundlage	Hinweis
Lebensmittelproduktion (IFS/BRCGS)	14-tägig	IFS Food 8 / BRCGS Req. 4.14	Bei aktivem Befall: wöchentlich
Gastronomie / Großküchen	4-wöchentlich	TRGS 523 / Hygieneverordnung	Abhängig vom Risikolevel
Einzelhandel / Lager	4–6 wöchentlich	TRGS 523	Bei erhöhtem Risiko kürzer
Bürogebäude / Verwaltung	Quartalsweise	TRGS 523	Je nach Kontraktvertrag
Kliniken / Pflegeeinrichtungen	Monatlich	RKI-Empfehlungen + TRGS 523	Infektionsprävention hat Vorrang
Wohngebäude / Privat	Halbjährlich oder anlassbezogen	TRGS 523	Kein Regelintervall gesetzlich vorgegeben

Was muss bei jeder Kontrolle dokumentiert werden?

Datum und Uhrzeit der Kontrolle
Name des prüfenden Technikers
Station-ID / QR-Code / Standortbezeichnung
Status der Station: OK / Fang / Defekt / Nicht auffindbar
Köderverbrauch und -nachfüllung (mit Biozid-Bezeichnung und Zulassungsnummer)
Anzahl gefangener Tiere (nach Art falls identifizierbar)
Fotos bei Auffälligkeiten oder Fängen
Unterschrift des Technikers (digital oder handschriftlich)

Audit-Risiko: Fehlende oder lückenhafte Stationskontrollen sind einer der häufigsten Kritikpunkte bei IFS- und BRCGS-Audits. Ein vollständiger Monitoringplan mit Nachweisen ist Pflicht.

Häufige Fragen

Gibt es eine gesetzliche Mindestprüffrequenz?

Die TRGS 523 schreibt keine starren Intervalle vor, verlangt aber „regelmäßige" Kontrollen entsprechend dem Risiko. IFS und BRCGS geben konkrete Intervalle vor. Abweichungen müssen fachlich begründet sein.

Was passiert, wenn eine Station nicht aufgefunden wird?

Der Status „Nicht auffindbar" muss protokolliert werden. Die Station ist schnellstmöglich zu ersetzen oder neu zu positionieren. Bei IFS-Audits kann fehlendes Stationsnetz zu Majors führen.

Müssen alle Stationen beim gleichen Besuch kontrolliert werden?

Idealerweise ja, um ein vollständiges Bild zu erhalten. Bei sehr großen Objekten sind Teilkontrollen möglich, müssen aber im Monitoringplan dokumentiert und begründet sein.

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