Wie digitale Protokolle den Papierkram ersetzen, Audits vereinfachen und Zeit sparen – vom Stationsscan bis zum signierten PDF.
Techniker öffnet den Auftrag in der App – alle Kundeninformationen, Standorte und Stationen sind vorgeladen.
QR-Code oder NFC an jeder Station scannen → automatische Protokollierung von Standort, Zeit und Status.
Status wählen (OK / Fang / Defekt), Biozid dokumentieren, Foto aufnehmen – alles mit wenigen Tippen.
Techniker und Kunde unterschreiben direkt auf dem Tablet. Rechtsverbindlich nach eIDAS-Verordnung.
Protokoll wird sofort als PDF generiert und an den Kunden sowie ins Archiv gespeichert.
Bis zu 2 Stunden Büroarbeit pro Tag entfallen durch automatische Protokollerstellung.
TRGS 523, DSGVO, IFS Food 8 – alle Pflichtfelder sind vorkonfiguriert.
Unveränderliche, signierte PDFs mit Zeitstempel – belastbar für Auditoren und Behörden.
Alle Protokolle auf Knopfdruck abrufbar – kein Suchen in Ordnern vor dem IFS-Audit.
Ein rechtskonformes Serviceprotokoll muss folgende Felder enthalten:
TRGS 523-konforme Protokolle, QR-Stationsscan, digitale Signatur, automatischer PDF-Versand – in einer App.
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