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Kostenlose Vorlage

Befallsprotokoll Vorlage – kostenlos & auditfähig

Das professionelle Befallsprotokoll für Schädlingsbekämpfer — ausfüllbar, druckfertig und HACCP-konform. Erfüllt alle Anforderungen für IFS Food, BRCGS, ISO 22000 und die TRGS 523.

Profitipp: Füllen Sie das Protokoll direkt hier aus und drucken Sie es aus — oder verwenden Sie PestDeskPro, um Befallsprotokolle mobil, digital und mit automatischer Archivierung zu erstellen. Alle Felder werden nach GMP/HACCP-Anforderungen dokumentiert und sind revisionssicher gespeichert.
Befallsprotokoll / Inspektionsbericht

Auftragsdaten

Kundendaten

Befund

Durchgeführte Maßnahmen

Folgetermin & Bemerkungen

Unterschrift Techniker

___________________, Datum: 2026-09-11

Unterschrift Kunde / Empfangsbestätigung

___________________, Datum: 2026-09-11

Dieses Protokoll wurde erstellt gemäß TRGS 523 und den Anforderungen der Lebensmittelsicherheitsstandards IFS Food / BRCGS / ISO 22000. Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage.

Was gehört in ein rechtssicheres Befallsprotokoll?

Pflichtfelder nach TRGS 523

Datum, Einsatzort, Name des Schädlingsbekämpfers mit Sachkundenummer, Schädlingsart, Art der Maßnahme, Bezeichnung und Zulassungsnummer verwendeter Biozide sowie eingesetzte Menge.

Für IFS/BRCGS-Audits zusätzlich

Befallsstärke-Einstufung, Befallsorte auf Lageplan (Stationsreferenz), Korrektivmaßnahmen mit Deadline und Verantwortlichkeit, Empfehlung baulicher/hygienischer Verbesserungen.

Aufbewahrungspflicht

Befallsprotokolle müssen in Deutschland mindestens 3 Jahre aufbewahrt werden. IFS Food verlangt 3 Jahre, BRCGS mindestens 3 Jahre. In der Praxis empfehlen sich 5 Jahre für vollständige Audit-Historien.

Digitales vs. Papierprotokoll

Digitale Protokolle sind vollständig rechtsgültig, solange sie unveränderbar gespeichert, zeitgestempelt und mit digitaler Signatur versehen sind. PestDeskPro erfüllt alle diese Anforderungen automatisch.

Befallsprotokolle automatisch erstellen

Mit PestDeskPro erstellen Techniker Befallsprotokolle direkt auf dem Smartphone — mit Fotos, GPS, digitaler Kundenunterschrift und automatischer PDF-Generierung.

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