Was Sie dokumentieren müssen, wie lange Sie es aufbewahren und welche Gesetze die Grundlage bilden — der vollständige Überblick.
| Gesetz / Standard | Relevanz für Dokumentation |
|---|---|
| TRGS 523 | Biozid-Register, Anwendungsnachweise, Aufbewahrung 10 Jahre |
| EU-Biozidverordnung (528/2012) | Zulassungspflicht, Sachkundenachweis, Anwendungsdokumentation |
| DSGVO | Schutz personenbezogener Daten in Kundendokumentation |
| IfSG §17/§34 | Meldepflichten bei Schädlingsbefall in sensiblen Einrichtungen |
| IFS Food 8 (Kap. 4.13) | Monitoringplan, Stationskontrollen, Protokollpflicht, Auswertung |
| BRCGS Issue 9 (Kap. 4.14) | IPM-Nachweis, Techniker-Qualifikation, vollst. Dokumentationspflicht |
| Lebensmittelhygienerecht (VO 852/2004) | Betriebsstättenreinigung, Schädlingsüberwachung als HACCP-Pflicht |
| Dokumententyp | Mindestfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Biozid-Register | 10 Jahre | TRGS 523 |
| Serviceprotokolle | Mindestens bis zum übernächsten Audit | IFS Food / BRCGS |
| Monitoringpläne | Dauerhaft (Aktualisierung jährlich) | IFS Food 8 §4.13 |
| Befallsprotokolle | 10 Jahre | TRGS 523 / Hygienerecht |
| Schulungsnachweise Techniker | Gültigkeitsdauer + 5 Jahre | BioziDV §10 |
| Sicherheitsdatenblätter | Solange Produkt im Einsatz + 10 Jahre | GefStoffV |
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