Transparente Dokumentation

So dokumentieren wir Kontrollen

QR-verifiziert. Lückenlos. Auditbereit.

Eindeutig
Nachvollziehbar
Unveränderlich

Warum diese Seite?

Diese Seite erklärt einfach und transparent, wie Kontrollen bei Ihnen dokumentiert werden – damit Kunden und Prüfer sofort verstehen, was passiert, wie es nachgewiesen wird und warum es verlässlich ist.

Jede Falle ist eindeutig gekennzeichnet

Dauerhafte QR-Kennzeichnung verbindet physische Falle mit digitalem Protokoll

Kontrolle wird vor Ort per QR-Scan bestätigt

Automatische Bestätigung: physisch vor Ort, mit Zeitstempel, eindeutig zugeordnet

Alle Maßnahmen zeitgestempelt & nachvollziehbar

Chronologischer Zeitstrahl mit allen Kontrollen, Abweichungen und Maßnahmen

Prüfer können ohne Login Einsicht nehmen

QR-Scan öffnet Read-only-Ansicht mit vollständiger Historie – keine Erklärung nötig

1

Eindeutige Identifikation jeder Falle

Jede Falle an Ihrem Standort besitzt eine dauerhafte QR-Kennzeichnung. Dieser QR-Code verbindet die physische Falle eindeutig mit dem digitalen Protokoll.

✓ Vorteil:

Keine Verwechslungen. Keine Doppelungen. Klare Zuordnung.

2

Vor-Ort-Bestätigung per QR-Scan

Bei jeder Kontrolle wird der QR-Code direkt an der Falle gescannt.

Damit wird automatisch bestätigt:

  • Die Kontrolle fand physisch vor Ort statt
  • Datum und Uhrzeit sind systemseitig erfasst
  • Der ausführende Techniker ist eindeutig zugeordnet

⚠ Wichtig:

Ohne QR-Scan sind keine Einträge möglich.

3

Lückenlose Historie (Zeitstrahl)

Alle Kontrollen werden in einem chronologischen Zeitstrahl gespeichert:

Regelkontrollen
Festgestellte Abweichungen
Maßnahmen (z. B. Köderwechsel)
Fotos mit Zeitstempel

🔒 Einträge sind nicht nachträglich veränderbar.

4

Transparente Audit-Ansicht

Prüfer können den QR-Code selbst scannen und erhalten direkt eine Read-only-Ansicht:

Identifikation der Falle
Aktueller Status
Letzte Kontrolle
Vollständige Historie
Fotodokumentation

✓ Kein Login erforderlich. Keine Erklärung nötig.

5

Auditberichte auf Knopfdruck

Für Audits stellen wir strukturierte PDF-Berichte bereit:

Übersichtliche Zusammenfassung
Zeitraum wählbar
Vollständiger Maßnahmenverlauf
Klare, sachliche Darstellung

✓ Diese Berichte sind prüfertauglich und archivfähig.

6

Datenschutz & Sicherheit

Keine personenbezogenen Daten für Prüfer sichtbar

Öffentliche Ansicht ist reine Lesesicht

Interne Systeme bleiben geschützt

QR-Codes enthalten keine sensiblen Informationen

Ihr Vorteil

Hohe Transparenz

Nachvollziehbare Dokumentation für alle Beteiligten

Klare Nachweise

Lückenlose Vor-Ort-Bestätigung jeder Aktion

Souveräne Audits

Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen

Häufige Fragen

Ist das System manipulierbar?

Nein. Einträge sind QR-verifiziert und systemseitig gesichert. Nachträgliche Änderungen sind nicht möglich.

Kann ein Prüfer selbst prüfen?

Ja. Der QR-Scan reicht aus, um die vollständige Historie einzusehen – ohne Login, ohne Erklärung.

Was passiert ohne Internet?

Kontrollen werden zwischengespeichert und später synchronisiert – mit originalem Zeitstempel. Die Vor-Ort-Dokumentation funktioniert auch offline.

Fazit

Unsere Dokumentation ist kein Papierersatz, sondern ein echter Vor-Ort-Nachweis. Sie ist einfach verständlich, praxisbewährt und auditkonform.

PestDeskPro • QR-basierte Dokumentation • 2026